综合办公室主任
7000-8000元
基本信息
- 职位类别行政/后勤 - 行政经理/主管/办公室主任
- 招聘性质全职
- 所在区域泉山区
- 性别要求性别不限
- 学历要求本科
- 经验要求3-5年
- 招聘人数1人
职位详情
福利待遇:
双休,五险,有工作餐(三菜一汤,每天不重样),不定期组织聚餐,团建活动,节假日福利等。
岗位职责:
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能;
2、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告;
3、根据总经理或分管副总指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作;
4、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其它部门反馈信息;
5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作;
6、定期组织员工进行季度和年度考核,定期检查公司各部门劳动合同的签订,资产盘点情况和经济合同的统计和存档工作;
7、协助各部门制定部门,岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
任职资格:
1、28-35周岁之间大学本科以上学历,男士优先;
2、工商管理、文秘、管理等相关专业,三年以上办公室或总助上以工作经验;
3、口头表达能力强,语言组织能力佳,具备相当的公文写作能力,沟通交涉能力突出,具有强烈的事业心和责任心;
4、沉着冷静、思路清晰,工作细致,拥有较强的学习和适应能力,能快速且熟练地掌握公司的前期运作和后期管理工作;
5、能站在公司的角度思考问题,能在公司发展规划和绩效考核方面提出新的思路,做好领导的参谋;
6、人力资源以及行政管理经验丰富。
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6、应聘时要了解清楚,招工方的合法身份、报酬、劳动合同等情况。
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