你真的了解文员要做什么吗?
文员,是很多初入职场的姑娘最青睐的岗位。但是对于文员具体要做些什么工作,有什么发展前景,很多人并不了解。在不同的公司,文员的工作内容也不完全一样,英才小编总结出来文员负责的基本工作和发展前景,快来了解一下吧!
1.收发文件,并送给相关人士;
2.整理、打印、复印文件资料;
3.负责安排会议的场地、资料、茶水、仪器等;
4.办公用品的采购和维护等;
5.接待来访客户,接听电话等;
6.负责安排领导的外出事宜;
7.领导指派的其他临时任务。
在一些小公司,文员还要兼财务、人事等多项职务于一身。
通过以上的具体工作内容可以看出,文员的工作都是琐碎和基础的事务。做文员的优点就在于不需要专业技能,没有业绩压力,能培养耐心和细心,能锻炼执行能力等等,所以很多初入职场的姑娘会选择文员这个岗位。
做文员的缺点是工资低,工作简单,缺乏核心竞争力,发展有限。由于没有业绩方面的考核,文员的工资基本是固定的,再涨也不会涨很多。文员要做的事非常琐碎,这意味着工作会很忙碌。另外文员负责的事务缺乏技术含量,可以说大部分人都能胜任,在这样的岗位上工作,收获很少,也许工作了很多年,仍然没有突出的技能。缺乏竞争力,让人看不到上升的前景,所以文员这个岗位的离职率很高。
综上分析,文员的发展前景并不大。但是职场新人不妨将文员作为自己在职场的跳板,通过接触公司的各种基础事务来熟悉职场,然后再向更具体的岗位发展。有了文员的工作经验,其他的岗位上手会更顺利些。